Контроль и управление удаленными сотрудниками: инструменты и советы для успешной работы на расстоянии

Рост популярности удаленной работы приводит к актуализации вопроса о том, как эффективно контролировать деятельность сотрудников, работающих за компьютером вне офиса. В этой статье мы рассмотрим различные методы и инструменты для контроля сотрудников на удаленке, включая программы учета и контроля рабочего времени, онлайн-трансляцию экранов мониторов и многое другое.

Программы учета и контроля рабочего времени

Говоря о том, как контролировать сотрудников на удаленке, стоит начать с основного аспекта – это учет и контроль их рабочего времени. Существуют различные программные решения, которые позволяют отслеживать время, проведенное сотрудниками за компьютером. Некоторые из них включают в себя функции записи времени, скриншоты экрана, отслеживание активности пользователя и составление отчетов о продуктивности.

На заметку! Примеры таких программ включают Time Doctor, KickIdler, Toggl Track и много других. Они предоставляют возможность отслеживать, на что именно сотрудники тратят свое время в течение рабочего дня, и помогают руководителям более точно оценить и контролировать продуктивность.

Онлайн-трансляция экранов мониторов

Для более непосредственного контроля сотрудников на удаленке можно использовать программы для онлайн-трансляции экранов мониторов. Эти инструменты позволяют наблюдать за рабочим процессом сотрудников в режиме реального времени. Онлайн-трансляция экранов мониторов может быть полезной для обучения новых сотрудников, для отслеживания рабочего процесса, а также для обеспечения безопасности информации, если это необходимо.

Важно! Сюда относятся такие программы, как TeamViewer, AnyDesk, GoToAssist и др.. Они позволяют удаленно подключаться к компьютеру сотрудника и просматривать его экран в режиме реального времени. Кроме того, некоторые из них могут предоставлять возможность управлять компьютером сотрудника, чтобы решать проблемы и помогать в работе.

ТОП-5 программ учета и контроля рабочего времени сотрудников

Ниже приведен обзор пяти популярных программ учета и контроля рабочего времени сотрудников, работающих за компьютером.

Bitcop

Bitcop является программным решением для учета и контроля рабочего времени сотрудников. Она предоставляет функциональность для отслеживания активности сотрудников, записи времени, анализа использования приложений и веб-сайтов, а также составления детальных отчетов о продуктивности.

Преимущества Bitcop:

  • детальное отслеживание рабочего времени и активности сотрудников;
  • возможность установки целей и контроля их выполнения;
  • гибкая настройка и настраиваемые отчеты для анализа производительности.

Недостатки Bitcop:

  • отсутствие функции онлайн-трансляции экрана монитора;
  • некоторые пользователи могут считать такой уровень контроля навязчивым.

ActivTrak

ActivTrak представляет собой комплексное программное решение для учета и контроля рабочего времени сотрудников. Оно включает функции мониторинга активности, анализа продуктивности, отчетности и возможность интеграции с другими инструментами управления проектами.

Преимущества ActivTrak:

  • обширные функции мониторинга, включая скриншоты экрана и записи активности;
  • гибкие инструменты анализа продуктивности с настраиваемыми отчетами;
  • интеграция с популярными приложениями и сервисами, такими как Slack и Jira.

Недостатки ActivTrak:

  • некоторые пользователи отмечают, что она может негативно влиять на уровень конфиденциальности и доверия сотрудников;
  • ограничения в планах подписки, включая количество пользователей и доступное пространство для хранения данных.

KickIdler

KickIdler представляет собой программное решение для контроля рабочего времени сотрудников, включая отслеживание активности, составление отчетов и управление доступом к приложениям и веб-сайтам.

Преимущества KickIdler:

  • подробное отслеживание рабочего времени, включая активность на компьютере и перерывы;
  • гибкие настройки и возможность установки правил и ограничений для доступа к приложениям и веб-сайтам;
  • встроенная функция скриншотов экрана для более точного мониторинга.

Недостатки KickIdler:

  • отсутствие функции онлайн-трансляции экрана монитора;
  • некоторые пользователи могут считать такой уровень контроля навязчивым.

Scr. Monitor

Scr. Monitor — это программное решение для учета и контроля рабочего времени, которое предоставляет возможность отслеживания активности, составления отчетов и анализа продуктивности.

Преимущества Scr. Monitor:

  • простой в использовании интерфейс и настраиваемые функции мониторинга;
  • автоматическое формирование детальных отчетов о продуктивности и активности;
  • удобное отслеживание рабочего времени сотрудников.

Недостатки Scr. Monitor:

  • отсутствие некоторых продвинутых функций, таких как онлайн-трансляция экрана монитора;
  • ограниченная интеграция с другими инструментами и приложениями.

Toggl

 

Toggl представляет собой удобное программное решение для учета и контроля рабочего времени, которое помогает отслеживать время, проведенное на различных задачах и проектах.

Преимущества Toggl:

  • простой и интуитивно понятный интерфейс;
  • гибкие возможности отслеживания времени для различных задач и проектов;
  • широкие возможности интеграции с другими инструментами и сервисами.

Недостатки Toggl:

  • отсутствие некоторых функций мониторинга активности сотрудников, таких как скриншоты экрана;
  • ограниченные возможности составления детальных отчетов о продуктивности.

Таблица. Сравнение параметров систем учета и контроля рабочего времени.

ПараметрыBitcopActivTrakKickIdlerScr. MonitorToggl
Онлайн-трансляция экранаНетДаНетНетНет
Скриншоты экранаНетДаДаНетНет
Мониторинг активностиДаДаДаДаНет
Отслеживание рабочего времениДаДаДаДаДа
Анализ использования приложений и веб-сайтовДаДаДаНетНет
Гибкая настройка и настраиваемые отчетыДаДаДаНетНет
Интеграция с другими инструментамиНетДаНетНетДа
Приватность сотрудниковВозможноВозможноВозможноВозможноВозможно
Уровень контроляВысокийВысокийСреднийСреднийНизкий

На заметку! Эта таблица предоставляет обзор основных характеристик каждой системы. Однако рекомендуется провести более подробное исследование каждого инструмента, ознакомиться с их функциональностью и прочитать отзывы пользователей, чтобы определить, какая система наиболее соответствует вашим потребностям и требованиям.

Советы по контролю работы удаленных сотрудников

Рассмотрим несколько полезных советов о том, как контролировать работу удаленных сотрудников.

  1. Установите четкие ожидания и цели. Определите конкретные задачи и сроки для каждого сотрудника. Обеспечьте понимание ожидаемых результатов и качества работы. Это поможет сотрудникам ориентироваться и позволит вам легче отслеживать их продуктивность.
  2. Общайтесь регулярно. Поддерживайте регулярные встречи и обмен сообщениями с удаленными сотрудниками. Это поможет вам следить за прогрессом работы, отвечать на вопросы и предоставлять необходимую поддержку. Обратите внимание на проблемы, с которыми сотрудники могут столкнуться, и помогите им их решить.
  3. Используйте инструменты учета и контроля. Воспользуйтесь программными решениями, такими как Bitcop, ActivTrak, KickIdler, Scr. Monitor или Toggl, для учета и контроля рабочего времени сотрудников. Они позволят отслеживать активность, составлять детальные отчеты и обеспечивать прозрачность в работе.
  4. Доверьтесь команде. Удаленные сотрудники должны быть самостоятельными и ответственными. Доверяйте им выполнение задач и дайте им возможность самостоятельно планировать свою работу. Сфокусируйтесь на результате, а не на контроле каждого шага.
  5. Поддерживайте коммуникацию и сотрудничество. Активно создавайте возможности для обмена и сотрудничества между удаленными сотрудниками. Используйте командные чаты, видеовстречи и совместное редактирование документов, чтобы обеспечить продуктивную коммуникацию и совместную работу.

Мнение эксперта
Алексей Сергеевич
Эксперт в области компьютерных систем, современных технологий.
Задать вопрос
Оценивайте работу удаленных сотрудников на основе достигнутых результатов, а не только их присутствия. Фокусируйтесь на качестве и своевременности выполнения задач, а также на достижении поставленных целей.

Вывод

Каждая из рассмотренных программ учета и контроля рабочего времени имеет свои преимущества и недостатки. Выбор программного решения зависит от конкретных потребностей и предпочтений компании. Важно учесть, что при использовании таких программ необходимо обеспечить баланс между контролем и уважением к приватности сотрудников. Для достижения наилучших результатов рекомендуется провести консультацию с командой сотрудников и разработать прозрачные политики использования этих программ.

Помните, что контроль сотрудников на удаленке не должен быть единственным подходом к управлению. Важно также создавать условия, которые способствуют самодисциплине, мотивации и сотрудничеству. Обучение сотрудников эффективным стратегиям работы на удаленке и установление четких целей и ожиданий помогут создать продуктивную рабочую среду.

Советуем также: Лучшие редакторы видео для компьютера в 2023 году. Помимо того, вас наверняка заинтересуют лучшие программы для создания слайд-шоу.

Видео – Обзор системы учета Kickidler

Понравилась статья? Оцените её:

Плохо
0
Интересно
0
Супер
1

Adblock
detector