Контроль и управление удаленными сотрудниками: инструменты и советы для успешной работы на расстоянии
Содержание
Рост популярности удаленной работы приводит к актуализации вопроса о том, как эффективно контролировать деятельность сотрудников, работающих за компьютером вне офиса. В этой статье мы рассмотрим различные методы и инструменты для контроля сотрудников на удаленке, включая программы учета и контроля рабочего времени, онлайн-трансляцию экранов мониторов и многое другое.
Программы учета и контроля рабочего времени
Говоря о том, как контролировать сотрудников на удаленке, стоит начать с основного аспекта – это учет и контроль их рабочего времени. Существуют различные программные решения, которые позволяют отслеживать время, проведенное сотрудниками за компьютером. Некоторые из них включают в себя функции записи времени, скриншоты экрана, отслеживание активности пользователя и составление отчетов о продуктивности.
На заметку! Примеры таких программ включают Time Doctor, KickIdler, Toggl Track и много других. Они предоставляют возможность отслеживать, на что именно сотрудники тратят свое время в течение рабочего дня, и помогают руководителям более точно оценить и контролировать продуктивность.
Онлайн-трансляция экранов мониторов
Для более непосредственного контроля сотрудников на удаленке можно использовать программы для онлайн-трансляции экранов мониторов. Эти инструменты позволяют наблюдать за рабочим процессом сотрудников в режиме реального времени. Онлайн-трансляция экранов мониторов может быть полезной для обучения новых сотрудников, для отслеживания рабочего процесса, а также для обеспечения безопасности информации, если это необходимо.
Важно! Сюда относятся такие программы, как TeamViewer, AnyDesk, GoToAssist и др.. Они позволяют удаленно подключаться к компьютеру сотрудника и просматривать его экран в режиме реального времени. Кроме того, некоторые из них могут предоставлять возможность управлять компьютером сотрудника, чтобы решать проблемы и помогать в работе.
ТОП-5 программ учета и контроля рабочего времени сотрудников
Ниже приведен обзор пяти популярных программ учета и контроля рабочего времени сотрудников, работающих за компьютером.
Bitcop
Bitcop является программным решением для учета и контроля рабочего времени сотрудников. Она предоставляет функциональность для отслеживания активности сотрудников, записи времени, анализа использования приложений и веб-сайтов, а также составления детальных отчетов о продуктивности.
Преимущества Bitcop:
- детальное отслеживание рабочего времени и активности сотрудников;
- возможность установки целей и контроля их выполнения;
- гибкая настройка и настраиваемые отчеты для анализа производительности.
Недостатки Bitcop:
- отсутствие функции онлайн-трансляции экрана монитора;
- некоторые пользователи могут считать такой уровень контроля навязчивым.
ActivTrak
ActivTrak представляет собой комплексное программное решение для учета и контроля рабочего времени сотрудников. Оно включает функции мониторинга активности, анализа продуктивности, отчетности и возможность интеграции с другими инструментами управления проектами.
Преимущества ActivTrak:
- обширные функции мониторинга, включая скриншоты экрана и записи активности;
- гибкие инструменты анализа продуктивности с настраиваемыми отчетами;
- интеграция с популярными приложениями и сервисами, такими как Slack и Jira.
Недостатки ActivTrak:
- некоторые пользователи отмечают, что она может негативно влиять на уровень конфиденциальности и доверия сотрудников;
- ограничения в планах подписки, включая количество пользователей и доступное пространство для хранения данных.
KickIdler
KickIdler представляет собой программное решение для контроля рабочего времени сотрудников, включая отслеживание активности, составление отчетов и управление доступом к приложениям и веб-сайтам.
Преимущества KickIdler:
- подробное отслеживание рабочего времени, включая активность на компьютере и перерывы;
- гибкие настройки и возможность установки правил и ограничений для доступа к приложениям и веб-сайтам;
- встроенная функция скриншотов экрана для более точного мониторинга.
Недостатки KickIdler:
- отсутствие функции онлайн-трансляции экрана монитора;
- некоторые пользователи могут считать такой уровень контроля навязчивым.
Scr. Monitor
Scr. Monitor — это программное решение для учета и контроля рабочего времени, которое предоставляет возможность отслеживания активности, составления отчетов и анализа продуктивности.
Преимущества Scr. Monitor:
- простой в использовании интерфейс и настраиваемые функции мониторинга;
- автоматическое формирование детальных отчетов о продуктивности и активности;
- удобное отслеживание рабочего времени сотрудников.
Недостатки Scr. Monitor:
- отсутствие некоторых продвинутых функций, таких как онлайн-трансляция экрана монитора;
- ограниченная интеграция с другими инструментами и приложениями.
Toggl
Toggl представляет собой удобное программное решение для учета и контроля рабочего времени, которое помогает отслеживать время, проведенное на различных задачах и проектах.
Преимущества Toggl:
- простой и интуитивно понятный интерфейс;
- гибкие возможности отслеживания времени для различных задач и проектов;
- широкие возможности интеграции с другими инструментами и сервисами.
Недостатки Toggl:
- отсутствие некоторых функций мониторинга активности сотрудников, таких как скриншоты экрана;
- ограниченные возможности составления детальных отчетов о продуктивности.
Таблица. Сравнение параметров систем учета и контроля рабочего времени.
| Параметры | Bitcop | ActivTrak | KickIdler | Scr. Monitor | Toggl |
| Онлайн-трансляция экрана | Нет | Да | Нет | Нет | Нет |
| Скриншоты экрана | Нет | Да | Да | Нет | Нет |
| Мониторинг активности | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Отслеживание рабочего времени | Да | Да | Да | Да | Да |
| Анализ использования приложений и веб-сайтов | Да | Да | Да | Нет | Нет |
| Гибкая настройка и настраиваемые отчеты | Да | Да | Да | Нет | Нет |
| Интеграция с другими инструментами | Нет | Да | Нет | Нет | Да |
| Приватность сотрудников | Возможно | Возможно | Возможно | Возможно | Возможно |
| Уровень контроля | Высокий | Высокий | Средний | Средний | Низкий |
На заметку! Эта таблица предоставляет обзор основных характеристик каждой системы. Однако рекомендуется провести более подробное исследование каждого инструмента, ознакомиться с их функциональностью и прочитать отзывы пользователей, чтобы определить, какая система наиболее соответствует вашим потребностям и требованиям.
Советы по контролю работы удаленных сотрудников
Рассмотрим несколько полезных советов о том, как контролировать работу удаленных сотрудников.
- Установите четкие ожидания и цели. Определите конкретные задачи и сроки для каждого сотрудника. Обеспечьте понимание ожидаемых результатов и качества работы. Это поможет сотрудникам ориентироваться и позволит вам легче отслеживать их продуктивность.
- Общайтесь регулярно. Поддерживайте регулярные встречи и обмен сообщениями с удаленными сотрудниками. Это поможет вам следить за прогрессом работы, отвечать на вопросы и предоставлять необходимую поддержку. Обратите внимание на проблемы, с которыми сотрудники могут столкнуться, и помогите им их решить.
- Используйте инструменты учета и контроля. Воспользуйтесь программными решениями, такими как Bitcop, ActivTrak, KickIdler, Scr. Monitor или Toggl, для учета и контроля рабочего времени сотрудников. Они позволят отслеживать активность, составлять детальные отчеты и обеспечивать прозрачность в работе.
- Доверьтесь команде. Удаленные сотрудники должны быть самостоятельными и ответственными. Доверяйте им выполнение задач и дайте им возможность самостоятельно планировать свою работу. Сфокусируйтесь на результате, а не на контроле каждого шага.
- Поддерживайте коммуникацию и сотрудничество. Активно создавайте возможности для обмена и сотрудничества между удаленными сотрудниками. Используйте командные чаты, видеовстречи и совместное редактирование документов, чтобы обеспечить продуктивную коммуникацию и совместную работу.
Вывод
Каждая из рассмотренных программ учета и контроля рабочего времени имеет свои преимущества и недостатки. Выбор программного решения зависит от конкретных потребностей и предпочтений компании. Важно учесть, что при использовании таких программ необходимо обеспечить баланс между контролем и уважением к приватности сотрудников. Для достижения наилучших результатов рекомендуется провести консультацию с командой сотрудников и разработать прозрачные политики использования этих программ.
Помните, что контроль сотрудников на удаленке не должен быть единственным подходом к управлению. Важно также создавать условия, которые способствуют самодисциплине, мотивации и сотрудничеству. Обучение сотрудников эффективным стратегиям работы на удаленке и установление четких целей и ожиданий помогут создать продуктивную рабочую среду.
Советуем также: Лучшие редакторы видео для компьютера в 2023 году. Помимо того, вас наверняка заинтересуют лучшие программы для создания слайд-шоу.
