Обзор программы Evernote – лучшего хранителя электронных заметок

Evernote («Эверноут») – это кроссплатформенное приложение и веб-сервис для создания и систематизации заметок. Но не тех, что печатают в газетах, а ваших собственных.

Что это за программа Evernote?

Заметка в «Эверноут» – это документ, в котором может храниться всё: текст – набранный на клавиатуре и написанный от руки, картинки – загруженные извне и созданные в самой программе, аудио – записанное на диктофон или взятое из домашней фонотеки, видео – снятое на камеру или скачанное с YouTube. А также электронная корреспонденция, списки текущих дел, напоминания, оповещения, рабочие документы и многое другое. Сегодня я расскажу, что это за программа – Evernote, и как она способна улучшить вашу жизнь.

Кому предназначен «Эверноут»

Всем. Руководителю, сотруднику и трудовому коллективу он предоставит доступ к корпоративной информации и обеспечит оперативную связь с коллегами. Студенту – запишет лекции и напомнит о сроках сдачи контрольных. Маме-домохозяйке – поможет вести мультимедийный дневник развития ребенка и составлять списки покупок. Пенсионеру – напомнит время приема лекарств и сохранит запись любимой телепередачи. Путешественнику – покажет расписание поездов и побалует в дороге интересной книгой. И это лишь малая часть того, что умеет «Эверноут».

Возможности программы

Аккаунт и синхронизация

Основная функция Evernote – это синхронизация заметок между разными устройствами пользователя (программа имеет версии почти для всех операционных систем). Например, домашним и рабочим компьютером, мобильным телефоном, планшетом и «умными» часами. Где бы вы ни находились – в офисе, дома, в пути, в магазине или в гостях – нужные документы в буквальном смысле слова будут у вас в кармане. Главное – время от времени подключайте гаджет к Интернету.

Чтобы начать пользоваться приложением, создайте аккаунт «Эверноут» и установите его минимум на 2 устройства. Зарегистрироваться можно на сайте:

Регистрация на сайте Evernote.

Или через саму программу:

Регистрация в приложении Evernote.

Поле регистрации через сайт ссылка на загрузку Evernote приходит по почте.

Загрузка Evernote.

Установили? Теперь несколько слов о тарифах.

Тарифы аккаунтов Evernote

В приложении 4 тарифных плана:

  • «Базовый» – бесплатный. Позволяет синхронизировать между устройствами до 60 Mb информации в месяц при весе одной заметки – до 25 Mb, а также копировать данные из сети, пользоваться совместным доступом к документам и обмениваться сообщениями.
  • «Плюс» – стоит 119 рублей в месяц или 999 рублей в год. Возможности: все функции тарифа «Базовый», чтение и отправка электронной почты, доступ к заметкам без Интернета и парольная защита в мобильных устройствах. Объем загружаемой на сервер информации – 1 Gb в месяц.
  • «Премиум» – стоит 219 рублей в месяц или 1990 рублей в год. Возможности: все функции тарифа «Плюс», а также режим презентации, поиск внутри документов, редактирование файлов PDF, сохранение прежних версий заметок и оцифровка печатных визитных карточек. Объем загрузки – до 10 Gb в месяц.
  • «Бизнес» – для предприятий. За 360 рублей на одного пользователя в месяц предоставляет совместное рабочее пространство и функции администрирования.

Как работать с заметками

После инсталляции программа предлагает установить в браузер расширение Web Clipper для переноса в заметки информации с веб-страниц: текста с собственными комментариями (фрагмента или целиком), страницы со всем содержимым, скриншотов экрана и закладок браузера. Это очень полезный инструмент – установите его обязательно.

Web Clipper.

Следом идет предложение создать новую заметку. Каких видов она может быть – показано на картинке:

Заметки в Evernote.

 

При создании снимка экрана в «Эверноут» или Web Clipper автоматически запускается редактор скриншотов:

Редактор скриншотов.

К любому из документов, хранящихся в приложении, можно добавить напоминание:

Напоминание.

И метку для быстрого поиска:

Метка.

А также – получить о нем полную информацию: узнать расположение, заголовок, метки, даты создания и изменения, аккаунт автора, его местонахождение (при использовании автором сервисов геолокации), наличие файлов-вложений и историю. Последняя опция в базовой версии недоступна.

Информация о заметке.

Функция «Поделиться» дает возможность переслать документ друзьям (не обязательно пользователям Evernote) или опубликовать в социальных сетях.

Поделиться.

Нажатие кнопки «Показать» запускает демонстратор презентаций. Эта опция тоже доступна только платным аккаунтам. В бесплатной версии она работает 30 дней.

Презентация.

Еще к документу Evernote можно прикрепить любые файлы и голосовые комментарии. Опции скрываются под кнопкой с изображением трех стрелок.

Добавление вложения.

Все заметки, созданные в программе, объединяют в тематические блокноты – аналоги папок на компьютере. Блокноты создаются через одноименное меню:

Блокноты.

Для сохранения документа в блокноте просто перетащите его туда мышью, как показано на скриншоте. Для удаления – перенесите в корзину, а для создания ярлыка – в раздел «Ярлыки».

Перенес заметки.

Для начала общения и обмена файлами с другими пользователями «Эверноут», нажмите «Work Chat». В поле «Кому» укажите аккаунт собеседника, ниже введите сообщение и кликните «Отправить».

Чат в Evernote.

 ***

Вот этим и исчерпываются базовые функции Evernote. На стадии привыкания к программе их хватает, но через месяц-другой отведенных 60 mb, скорее всего, вам будет недостаточно. Тогда придется или заменить ее аналогом, например, Google Keep для мобильных устройств, где бесплатный лимит – 15 Gb и присутствует функция сохранения заметок офлайн, или переходить на платный аккаунт. Второй вариант выбирает около 25% пользователей, остальные предпочитают отказ.



Оставьте комментарий

Правила кoммeнтиpoвaния на сайте f1comp.ru

1. Описывайте проблему как можно подробнее. Короткие и непонятные вопрос будут удалены.

2. Бессмысленные комментарии, комментарии не по теме и комментарии с ненормативной лексикой будут удаляться.

3. Первый комментарий проходит проверку.

4. Сказать Спасибо Вы можете на этой странице.

5. При ответе на комментарий, пожалуйста, используйте кнопку "Ответить на этот комментарий".

6. Пожалуйста, пишите грамотно. Ставьте пробелы после знаков препинания, не пишите заглавными буквами.

7. Перед тем, как задать вопрос, пожалуйста, воспользуйтесь поиском по сайту.

8. Вы можете задать вопрос на нашем форуме - forum.f1comp.ru.