Как убрать разрывы страниц в Ворде двумя простыми способами и запретить их дальнейшую вставку

Microsoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.

Как убрать разрывы страниц в Ворде.

Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.

Удаление одиночного разрыва страницы

Разрывы страничек в Microsoft Word может создавать как сама программа – автоматически, так и пользователь – вручную. Программа создает их в двух случаях – когда это включено в настройках документа и когда текст доходит до конца печатного поля и переходит на следующий лист. Пользователь может вставлять разбивку в любых местах – где захочет и сколько захочет.

Разрыв после заполнения печатного поля листа удалить нельзя, все остальные – можно.

Чтобы быстро убрать одиночный переход на новую страничку, сделаем следующее:

Включаем "Отобразить скрытые символы форматирования".

  • Выделим мышкой в тексте место разделения и нажмем на клавиатуре «Delete».

Удаляем разрыв страницы.

  • Отключим показ скрытых символов, кликнув по этой же кнопке еще раз.

Одновременное удаление множества разрывов страниц

Убрать из документа пару-тройку огрехов, поработав руками, несложно. Но что делать, если их сотни и тысячи? В таком случае нас выручит метод замены символа разрыва страницы на что-либо другое, например, пустую строку.

Символ разбивки страницы в M$ Word выглядит так: ^m. Чтобы вместо него программа вставила пустую строчку, нажмем сочетание клавиш Ctrl + H или кликнем в меню «Главная» кнопку «Заменить». В поле «Найти» впишем ^m, а в поле «Заменить на» – ^p (символ пустой строки). Если хотим просто убрать разделение – не будем указывать в нижнем поле ничего (заменить символ на пустоту – значит, просто удалить его).

Замена символа разрыва.

Далее, если требуется автозамена во всем документе, жмем «Заменить все». Но если где-то разбивку нужно сохранить, например, до или после определенного места в тексте, щелкаем в этом же окошке кнопку «Больше» (на скриншоте она показана, как “Меньше“, так как меню открыто), указываем направление поиска (вперед или назад), другие параметры (если надо) и нажимаем «Заменить».

Параметры замены символа.

На обработку сотен листов уходит меньше минуты. Удобно, не правда ли?

Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

Иногда в процессе работы над документом символы разбивки вставляются не в тех местах, где мы хотим их видеть. К примеру, перед каждой красной строкой или прямо внутри текста. Чтобы запретить это безобразие, сделаем так:

  • Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы» и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.

Открытие меню группы "Абзац".

  • Откроем вкладку «Положение на странице» и в разделе «Разбивка» поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего» и «Не разрывать абзац».

Настройки "Положение на странице".

В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.

Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная» и в группе «Стили» щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац» – внизу справа.

В списке стилей кликнем по пункту «Заголовок 1», зайдем в меню, которое скрывается за кнопкой со стрелкой вниз в строке этого пункта, и выберем «Изменить».

Изменение стилей.

В окне «Изменение стиля» нажмем «Формат» и щелкнем по команде «Абзац».

Изменение формата.

С окошком «Положение на странице», которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.

Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля» отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон».

Создание шаблона.

Как запретить программе разбивать таблицы

Ворду можно запретить пилить на части не только текст, но и таблицы, которые не поместились на листе. Однако лишь в одном случае – если таблица не длиннее печатного поля.

Итак, чтобы это сделать, выделим разорванную строчку или всю таблицу (если не хотим, чтобы при смещении текста она разделилась на части в каком-то другом месте) и установим на нее курсор.

Далее в меню «Работа с таблицами» перейдем в раздел «Макет» (пока курсор не стоит в ячейке таблички, это меню скрыто). Щелкнем в разделе «Таблица» кнопку «Свойства».

Свойства таблицы.

В окошке, которое раскроется после этого, зайдем на вкладку «Строка» и в списке «Параметры» сбросим галку с пункта «Разрешать перенос строк на следующую страничку».

Запрет разрыва таблицы.

После сохранения настройки таблица будет переноситься на другой лист только целиком, без разбивки.

Как видите, все очень просто, удобно и доступно. Пользуйтесь!

Ещё на сайте:
Как убрать разрывы страниц в Ворде двумя простыми способами и запретить их дальнейшую вставку обновлено: Сентябрь 8, 2016 автором: Johnny Mnemonic
Помогите сайту, поделитесь ссылкой на статью ⇒

Ответить