PDFCreator: быстро создаем PDF-файл из любого документа

С форматом PDF знакомы, пожалуй, все. Это один из самых удобных форматов хранения электронных документов, который поддерживают разные устройства, разные операционные системы и множество различных приложений.

PDFCreator.

Хотите иметь возможность превращать любой текстовый или графический документ в PDF всего парой кликов мышью? Установите бесплатное приложение PDFCreator.

Как работает PDFCreator

PDFCreator представляет собой виртуальный принтер. Нет, он ничего не печатает, а только эмулирует – заставляет другие программы «думать», что он и есть настоящий принтер. Когда пользователь отправляет документ на печать, программа передает файл не реальному принтеру, а PDFCreator’у. Тот в свою очередь конвертирует и сохраняет его в формате PDF. Словом, PDFCreator преобразует в ПДФ файлы любых приложений, в которых есть функция печати.

Помимо этого, он умеет:

  • Конвертировать файлы в форматы JPG, PNG, TIFF и TXT.
  • Защищать PDF-файлы с помощью шифрования и цифровой подписи.
  • Пересылать результаты по электронной почте.
  • Объединять несколько документов в один.

Приложение бесплатно даже для коммерческого использования. Кстати, чтобы с копией PDFCreator одновременно работало несколько человек, установите его на сервер.

Установка

По умолчанию с PDFCreator’ом устанавливается довесок – PDF Architect 4 – редактор PDF-файлов с платными функциями. Если он вам не нужен, в окне установщика поставьте флажок «Экспертные настройки».

Установка PDFCreator.

И следом в разделе «Выбор компонентов» отключите все, что относится к Architect 4.

Отключение установки PDF Architect 4.

Первый запуск

При первом запуске PDFCreator (кликом по ярлыку на рабочем столе) установите желаемые настройки приложения и профиля.

Настройка PDF Creator.

Обратите внимание, в настройках приложения на вкладке «Общие» находится кнопка добавления команды «Преобразовать с помощью PDFCreator» в контекстное меню проводника.

Настройка приложения.

После включения этой функции вы сможете конвертировать документы в ПДФ, не открывая их.

Интеграция в проводник.

В настройках профиля устанавливают параметры сохранения файлов различных типов, создают шаблоны, назначают целевые папки и прочее. Самые важные опции мы разберем по ходу рассмотрения программы.

Настройки профиля.

Сохранение документов

Один из вариантов запуска PDFCreator я уже упомянул – это команда в контекстном меню документа. Второй вариант – меню «Печать» в программе, где этот документ открыт. В настройках печати достаточно выбрать виртуальный принтер (как показано на скриншоте ниже) и нажать кнопку отправки.

PDFCreator в Word.

Далее вам откроется такое окошко:

Сохранение файла.

В нем вы должны указать имя создаваемого файла, профиль (если вы не создали его заранее, можете выбрать один из предустановленных или нажать кнопку «Настройки» и ввести нужные параметры), а также по желанию заполнить поля «Тема», «Ключевые слова» и «Автор».

Последним шагом нажмите «Сохранить».

Автоматическое сохранение

Если вам требуется переформатировать несколько файлов и сохранить их в одну папку, можно сделать так, чтобы показанное выше окно не появлялось. Для этого зайдите в настройки профиля, откройте раздел «Автосохранение» и поставьте метку «Разрешить автоматическое сохранение».

Если нужно, отметьте «Использовать уникальные имена файлов» и выберите шаблон формирования имени (например, включите автоматическое добавление автора, даты создания и т. п., как это будет выглядеть – показано в строке «Предварительный просмотр»). Также не забудьте указать целевую папку.

Раздел "Автосохранение".

Результат будет сохранен в формате PDF. Если вам нужен другой, откройте вкладку «Сохранение» и измените «Формат по умолчанию».

Отправка по email и слияние файлов

При выборе функции «Отправка по email» PDF Creator загрузит переформатированный документ в почтовый клиент. Вам останется только указать адресата и отослать письмо.

При слиянии – объединении нескольких объектов в один, программа создает виртуальную «очередь печати». После того как в ней будут собраны все части нового PDF-файла, нажмите «Слияние всех».

Слияние файла.

Действие после сохранения

После сохранения результата работа PDF Creator’а не заканчивается. У пользователя есть возможность выполнить с новым файлом еще ряд действий. Например, автоматически открыть для просмотра, распечатать (на физическом принтере), дополнить обложкой, закачать по FTP на сервер, отправить по электронной почте и т. д. Полный список операций находится в разделе «Действия» в настройках профиля. Допустимо выбрать сразу несколько действий, к примеру, открыть для просмотра и следом распечатать.

Раздел "Действия".

Тонкие настройки и защита PDF-файла

Параметры итогового PDF-файла задаются в разделе «PDF». Здесь находятся 4 вкладки:

  • «Общие», где указывают версию формата, а также ориентацию, цветовую модель и вид страницы.
  • «Сжатие» – здесь указывают тип компрессии (jpeg , zip), ее коэффициент и разрешение картинок после сжатия.
  • «Защита» – позволяет установить пароль на открытие файла, задать уровень шифрования и назначить разрешения пользователям.
  • На вкладке «Подпись» собраны параметры установки цифровой подписи PDF-документа.

Вкладка "PDF".

Вот, пожалуй, и всё, что нужно знать о PDFCreator. По-моему, он предлагает очень неплохой набор возможностей, который рано или поздно пригодится всем. Тем более бесплатно. Почему бы не воспользоваться?



Оставьте комментарий

Правила кoммeнтиpoвaния на сайте f1comp.ru

1. Описывайте проблему как можно подробнее. Короткие и непонятные вопрос будут удалены.

2. Бессмысленные комментарии, комментарии не по теме и комментарии с ненормативной лексикой будут удаляться.

3. Первый комментарий проходит проверку.

4. Сказать Спасибо Вы можете на этой странице.

5. При ответе на комментарий, пожалуйста, используйте кнопку "Ответить на этот комментарий".

6. Пожалуйста, пишите грамотно. Ставьте пробелы после знаков препинания, не пишите заглавными буквами.

7. Перед тем, как задать вопрос, пожалуйста, воспользуйтесь поиском по сайту.

8. Вы можете задать вопрос на нашем форуме - forum.f1comp.ru.