Внедрение 1С – что это и для чего нужно?

Под внедрением 1С подразумевается комплекс процессов, предназначенных для эффективного запуска продуктов компании на предприятии. Благодаря профессиональному подходу грамотно организовывается система управленческого, финансового, производственного и бухгалтерского учета, целиком отражающая специфику работы определенного экономического субъекта.

Основные этапы внедрения

Процесс внедрения куда сложнее, чем может показаться на первый взгляд. От того, насколько качественно создано и настроено программное обеспечение, во многом зависит функциональность всех составных элементов IT-системы.

Существуют определенные последовательные этапы, в соответствии с которыми осуществляется комплексное внедрение 1С:

• изучаются особенности бизнеса;
• составляется перечень требований;
• подбирается оптимальное коммерческое предложение;
• рассчитываются сроки и стоимость услуги;
• заключается договор;
• специалисты занимаются проектированием и реализацией;
• программное обеспечение вводится в эксплуатацию и тестируется;
• в дальнейшем выполняется обслуживание программ.

На заметку! Для внедрения любого программного продукта 1С требуется изначальное знакомство с бизнес-процессами определенной организации, а также оценка возможностей и состояния ее IT-ресурсов, учетных систем. Благодаря этому можно подобрать самую оптимальную верификацию метода автоматизации.

Запросы бизнеса и функции программного обеспечения

Еще один важный момент в данном вопросе – это требования заказчика, его ожидания от автоматизированной системы учета. Разработчик 1С предлагает решения для компаний, специализирующихся на различных сферах деятельности, а именно:

• сельское хозяйство;
• гостиничный бизнес;
• строительство;
• ресторанный бизнес;
• торговля;
• общепит и т. д.

Все эти направления требуют обособленного кадрового учета, набора программ, расчета зарплаты, дополнительных функций и сервисов.

Основные этапы внедрения 1С

Собрав все необходимые сведения, исполнитель предлагает оптимальные, по его мнению, методы внедрения. После выбора подходящего варианта стороны оценивают стоимость и сроки работы. Расходы на разработку и установку должны быть тщательно рассчитаны, иначе будет риск финансово необоснованных решений. Далее согласовываются работы и подписывается договор.

Проектирование и реализация

Проектирование является очень важным этапом внедрения 1С. Этот этап включает в себя:

• формирование принципов работы автоматизируемых участков;
• составление ТЗ;
• распределение задач между специалистами;
• непосредственно внедрение технологий;
• предварительное тестирование программного обеспечения.

Финальные испытания

Когда ПО вводится в эксплуатацию, осуществляется его установка на оборудовании заказчика и тестирование в максимально приближенных к реальным условиях. Для повышения потенциала в данный этап может включаться обучение персонала работе с продуктом.

Обслуживание программного обеспечения

Если потребуется, исполнитель продолжит заниматься обслуживанием программ 1С после того, как все работы и испытания завершатся. Благодаря этому система будет работать безотказно и слаженно. В частности, перечень услуг по обслуживанию 1С включает в себя:

• обновление баз данных;
• административные функции;
• различные настройки;
• восстановление работоспособности, если случится сбой в работе;
• улучшение конфигурации и прочее.

Свидетельством корректности всех этапов внедрения станет повышенная экономическая эффективность: в среднем, на 7-28% уже спустя 306 месяцев. Также отметим, что для достижения максимально эффективных результатов нужно подобрать надежного поставщика услуг.

Видео – Внедрение 1С:ERP