Word онлайн и его команда: 5 лучших сервисов для работы с текстом через браузер

В стародавние времена Windows 95-XP и дорогого телефонного интернета текстовый редактор Microsoft Word «обитал» почти на каждом компьютере. А сегодня на многих ПК его и в помине нет. Перестали, видимо, люди работать с текстом, совсем писать разучились. Не то что в эпоху юности Win’95…

А вот и нет! И текстовые файлы по прежнему в ходу, и Word никуда не исчез. Он просто переехал в глобальную сеть. Зачем ему занимать место на жестком диске, если функции редактора доступны через браузер? Причем с любого устройства, которому дан доступ в Интернет. Итак, сегодня познакомимся с лучшими сервисами «Word онлайн» – самим Вордом и его конкурентами.

Word Online собственной персоной

Раз уж за Вордом закрепился статус эталона текстовых редакторов, да и многие пользователи признают только его, рассмотрим этот продукт первым.

Word Online – это бесплатный сервис для пользователей любых операционных систем, не только Windows. Для доступа к нему достаточно иметь учетную запись Microsoft (создается бесплатно) и несколько гигабайт облачного пространства OneDrive или Dropbox. С другими облаками сервис почему-то не дружит, но зато позволяет:

• Создавать и редактировать текстовые документы.
• Использовать дизайнерские шаблоны писем, листовок, резюме, буклетов, грамот, приглашений и т. д. Выбор очень богатый.
• Создавать собственные макеты страниц с настраиваемой шириной полей.
• Вставлять в документы таблицы, рисунки, ссылки, примечания, смайлы, подложки (фон), уравнения и формулы, нумерацию листов и даже трехмерные модели.
• Выбирать шрифты и стили текста.
• Работать над документом совместно с коллегами – другими пользователями сервиса.
• Проверять правописание.
• Вести подсчет слов, абзацев, знаков с пробелами и без.

• Отправлять файлы на печать.
• Использовать бесплатные и платные надстройки (дополнения) к онлайн-приложению из магазина Windows.
• Быстро переходить к другим сервисам Microsoft – Outlook.com, Excel online, OneDrive, Skype, PowerPoint online, Office online, OneNote, Sway, Flow, Люди и Календарь.
• Автоматически сохранять файлы в облаке (по выбору из доступных) и скачивать их на компьютер в форматах DOCX, PDF и ODT.

Кстати, если возможностей сетевой версии редактора откажется недостаточно, вы легко откроете документ в классическом приложении Word (установленном на компьютере) нажатием одной кнопки в главном меню.

Google Docs

Сервис Google Документы активно наступает на пятки Ворду. Ведь это, пожалуй, один из самых функциональных и удобных инструментов для работы над текстами онлайн. Он тоже бесплатен и, к тому же, не требует отдельной регистрации – аккаунт Google, через который предоставляется доступ к редактору, есть почти у каждого интернет-пользователя. И халявного пространства на объединенном с ним облаке «Гугл Диск» гораздо больше, чем в убогом и тормознутом OneDrive.

Функции и возможности Google Docs:

• Создание документа на пустом листе и на основе готовых шаблонов, которых в библиотеке программы более 30-ти.
• Поддержка сотни шрифтов, включая кириллические.
• Вставка в документ картинок, таблиц, спецсимволов, формул, закладок, ссылок, сносок, горизонтальных линий, комментариев, диаграмм, оглавления.

• Управление шириной полей документа и межстрочных интервалов.
• Проверка правописания с поддержкой пользовательских словарей.
• Перевод документа на множество языков при помощи сервиса Google Translator.
• Встроенный редактор скриптов.
• Поддержка связанных объектов – отдельных файлов, которые подгружаются в документ.
• Специальные возможности – экранная лупа, чтение с экрана.
• Доступность расширения функционала с помощью дополнений, основная масса которых распространяется бесплатно.
• Интеграция с календарем, планировщиком задач и сервисом заметок Google Keep.
• Совместная работа с документом с доступом по ссылке (для всех, у кого она есть) и по индивидуальному приглашению.
• 3 уровня прав доступа к файлу – только чтение, комментирование, редактирование.
• Просмотр изменений и статистики текста – количества слов, абзацев, знаков с пробелами и без.
• Печать.
• Автоматическое сохранение файла в облаке и скачивание на устройство в форматах DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB, TXT, HTML, ZIP.
• Публикация в Интернете с формированием гиперссылки, которой можно делиться с друзьями.

Помимо браузерной версии, Google Docs существует в виде мобильных приложений для Android, iOS и других многих менее распространенных платформ. Функционал последних несколько ограничен, зато в них реализована возможность работы с документами офлайн, что экономит сетевой трафик.

Яндекс Word online

Сервис Яндекс Word online, который входит в состав Яндекс.Диска, очевидно пытается ухватить за хвост конкурента от Google, но пока не слишком успешно. Набор возможностей этого редактора гораздо скромнее, но основные функции для работы с текстовыми документами здесь есть. Для доступа к сервису достаточно зарегистрировать аккаунт Яндекс и получить в бесплатное пользование место на Яндекс.Диске.

Дизайн редактора выдержан в традиционном стиле Microsoft Word. Если сказать по правде, то это он и есть, только в урезанном варианте.

Возможности Яндекс Word online:

• Поддержка документов форматов DOC, DOCX, ODT и DOCM. Кнопки «Редактировать» и «Новый файл» находятся не в редакторе, а в интерфейсе Яндекс Диска.

• 40 с лишним шрифтов, большинство из которых входит в состав дистрибутива Windows (это важно, если вы собираетесь просматривать или редактировать файл в десктопной версии Ворд и на разных компьютерах).
• Вставка таблиц, рисунков, ссылок, примечаний, нумерации листов, символов, смайлов, разрывов страниц.
• Использование стилей.
• Изменение формата и ориентации страниц, настройка ширины полей.
• Вставка оглавления и сносок.
• Проверка правописания, читаемости и статистики текста.
• Работа с примечаниями – создание, просмотр, удаление.
• Перевод выделенного фрагмента или всего текста на другие языки.
• Печать.
• Совместная работа с документом с доступом по ссылке и по индивидуальному приглашению.
• Автоматическое сохранение файлов в облаке, а также скачивание их на устройство в форматах DOCX, ODT или PDF.

В отличие от Google Docs, мобильная версия Яндекс.Диска не содержит инструментов редактирования текста. Для этого приходится использовать сторонние приложения.

OnlyOffice

OnlyOffice – это многофункциональный сервис работы с документами для малого и среднего бизнеса, поэтому несложно догадаться, что он платный. Облачная версия OnlyOffice – тот самый аналог Ворда онлайн, доступна бесплатно лишь 30 дней. Если появится желание юзать ее дальше, придется оформить подписку, цена которой начинается от 130 рублей за одного пользователя в месяц. Вместе с доступом к редактору подписчики получают 20 и более Гб дискового пространства в фирменном облаке.

Впрочем, если вы – некоммерческая организация или школа, OnlyOffice будет для вас бесплатным.

Текстовый редактор этого сервиса полностью совместим с форматами Microsoft Word. Кроме того, он интегрирован с другими онлайн-приложениями для офисной работы – деловым календарем, почтой, CRM, средством проектирования бизнес-задач и корпоративной соцсетью.

Работа в пробной версии начинается с регистрации аккаунта с подтверждением по номеру телефона. После нее открывается доступ ко всему набору программ, включая Word, который здесь называется «Документы».

Функции и возможности OnlyOffice:

• Создание новых документов в формате DOCX и сохранение в форматах DOCX, PDF, PDF/A, ODT, TXT, OTT, RTF и HTML.
• Произвольная настройка рабочей области.
• Большой набор шрифтов, многие из которых есть в Windows. Поддержка стилей оформления текста, заголовков, колонтитулов, сносок, цитат.
• Вставка картинок (из файла, из Интернета, из хранилища), таблиц, диаграмм, фигур, гиперссылок, комментариев (примечаний), надписей и текстовых арт-объектов, символов и формул, элементов управления. Поддержка обтекания изображений текстом, чего нет в большинстве бесплатных онлайн-редакторов.

• Настройка всех параметров текста, включая межсимвольные и межстрочные интервалы, абзацные отступы, эффекты шрифтов (зачеркивание, подчеркивание и т. д.), табуляцию и многое другое.
• Поддержка всевозможных вариаций макетирования – от настройки ширины полей и разбиения текста на колонки до управления расположением объектов документа относительно друг друга — переноса на передний/задний план, группировки и т. п.
• Создание оглавления и закладок.
• Совместная работа с разграничением прав доступа к файлу. 2 режима совместного редактирования – быстрый и строгий. Мониторинг изменений. Встроенный чат для общения с коллегами.
• Создание пользовательских макросов.
• Поддержка плагинов с функциями экспорта файла в WordPress, загрузки клипартов (базы изображений), распознавания сканированных текстов, озвучивания и перевода написанного на другие языки, вставки видео из YouTube. А также – инструментов для работы с кодом и фоторедактора.
• Печать.
• Защита документов с помощью шифрования.

Онлайн-сервис OnlyOffice ничуть не уступает продвинутым текстовым редакторам, которые устанавливают на компьютер, а некоторые даже превосходит. Кстати, он тоже выпускается в установочных версиях – кроссплатформенной десктопной и мобильной. Все вместе они образуют единое рабочее пространство.

Quip

Quip – еще один виртуальный офис для совместной работы, созданный в виде корпоративного «сайта» (своего у каждой команды пользователей). «Сайт» представляет собой изолированное рабочее пространство с набором офисных программ и хранилищем файлов. Здесь есть всё необходимое для работы с текстовыми документами, таблицами и слайдами (презентациями), а также планировщик задач и встроенный чат для переписки с коллегами.

Поскольку Quip ориентирован на бизнес-пользователей, за доступ к его инструментам нужно платить. Стоимость подписки зависит от набора функций. За минимальный пакет – Starter, куда и входит текстовый редактор, придется отдавать $10 в месяц на каждого юзера. Кстати, только на стартовом тарифе есть бесплатный пробный период.

Интерфейс Quip русифицирован на 95%, на английском открываются только некоторые подсказки, шаблоны и ответы виртуального помощника.

Регистрация на сервисе, разумеется, обязательна. В процессе ее прохождения пользователи указывают сведения об организации, должности, вводят номер телефона и email.

Возможности текстового редактора Quip

• Большой набор разнообразных заготовок, которые для облегчения поиска разделены на тематические группы: шаблоны руководителя, продаж, HR, маркетинга, продуктов и т. д.

• Режимы редактирования и просмотра документа.
• Командная работа совместно с другими пользователями, зарегистрированными от вашей организации.
• Несколько стилей заголовков, списков, цитат.
• Поддержка эффектов шрифтов.
• Поддержка нескольких тем оформления документа, которая заменяет отсутствующую здесь функцию выбора шрифта.
• Вставка изображений, календарей, блоков кода, таблиц, опросов, досок с заданиями, ссылок, мультимедиа, контрольных списков, прогресс-баров и многого другого.
• Разделение текста на несколько колонок.
• Ведение истории изменений фвйла.
• Печать.
• Экспорт документа в формат Microsoft Word, PDF, HTML, разметки Markdown.
• Сохранение в облачных папках и скачивание на компьютер.

Файлы, создаваемые в редакторе Quip, – это больше, чем просто страницы с текстом. Это могут быть многофункциональные веб-объекты с программным кодом, интерактивными кнопками, элементами интеграции со сторонними сервисами, в частности, CRM Jira, Salesforce и т. д.

Помимо браузерной версии, Quip выпускается в формате мобильных приложений для Android и iOS, которые доступны платным подписчикам.

Удачи в работе!