Лучшие программы для распознавания текста в ПДФ

Программы для распознавания текста в PDF подготавливают отсканированные документы к редактированию. Если файл не обработать в одном из таких приложений, он, по сути, представляет собой изображение. Из него нельзя скопировать текст. Поменять нужные фрагменты также не получится. Существует множество приложений для распознавания текста. Разберемся в наиболее популярных из них.

ABBYY FineReader

FineReader считается одним из лидеров на рынке программ для распознавания текста. Помимо PDF, приложение поддерживает множество других форматов. В их числе: документы Word, Excel-таблицы, презентации PowerPoint, JPEG, PNG, TIFF и другие.

Последние версии ПО умеют распознавать более чем 200 языков. К тому же FineReader — это не просто программа, которая считывает текст. Разработчики добавили ряд дополнительных функций. Можно отсканировать исходный документ, не открывая другое ПО. Поддерживается одновременная работа нескольких пользователей, что крайне полезно при обработке больших файлов в организациях или в коллективах авторов.

Обычно первоначальное сканирование дает хороший результат. Однако даже продвинутые технологии не гарантируют 100%-ной точности. Если на сканер попадает мелкий мусор, бумажный оригинал поврежден, в тексте есть необычные шрифты или символы (например, буквицы), то распознавание выполняется с некоторыми ошибками. Быстро искать и исправлять их помогает функция сравнения двух документов. Вы открываете исходный файл и документ с распознанным текстом. Информация какое-то время обрабатывается, после чего различающиеся фрагменты выделяются цветом. Вам остается лишь внести финальные правки.

NAPS2

Бесплатные программы для распознавания текста из PDF могут быть такими же качественными и функциональными, как и их платные аналоги. NAPS2 — яркий тому пример.

Приложение имеет низкие системные требования и работает быстро даже на слабых компьютерах. Интерфейс интуитивно понятный и полностью русифицированный. Поддерживается распознавание текстов на более чем 100 языках. Причем можно устанавливать только те языковые пакеты, которые действительно пригодятся в работе, и тем самым не занимать лишнее место на жестком диске ПК.

NAPS2 позволяет создавать профили — наборы настроек сканирования. Это удобно при работе с большим количеством разных бумажных документов. Можно заранее подобрать и сохранить оптимальные установки, например, отдельно для цветных глянцевых страниц и для газет.

Adobe Reader

Долгое время Adobe Reader де-факто была стандартным средством просмотра PDF-файлов. Такое положение дел подразумевает наиболее богатый функционал при работе с этим форматом. Так, Reader открывает все существующие разновидности PDF. Доступен быстрый поиск по тексту. Можно настраивать размер отображаемого документа, вращать страницы, увеличивать отдельные фрагменты при помощи электронной лупы. Однако программа становится пригодной для распознавания текста в ПДФ лишь после обновления до платной pro-версии.

В приложении есть инструменты, упрощающие процесс распознавания. Встроенные алгоритмы определяют слова, которые предположительно обработаны с ошибкой. Они выделяются красной рамкой, и пользователь может внести необходимые правки. Готовый документ можно экспортировать в подходящий формат, например: MS Word, Excel или PowerPoint.

Pro-версия также имеет инструменты для создания и редактирования PDF. Этот процесс мало чем отличается от работы в обычном текстовом редакторе. Предусмотрено несколько шаблонов, включая формы и сертификаты. Если предложенных вариантов окажется недостаточно, легко создать собственный шаблон.

Один файл может содержать сразу несколько документов с обычным текстом, электронными таблицами, презентациями, иллюстрациями или даже веб-страницами. Доступны средства для совместной работы. При этом по необходимости доступ к редактированию файлов можно ограничивать.

Пользователи бесплатной версии могут читать, комментировать и подписывать уже созданные файлы. Это позволяет оптимизировать расходы в организациях. Не нужно покупать лицензии на всех сотрудников, если созданием и редактированием PDF занимаются лишь некоторые из них.

Nitro PDF

Эта программа распознавания текста с ПДФ также имеет ряд полезных функций. Исходный файл можно редактировать прямо в приложении. Например: добавлять или убирать изображения и менять текст. Процесс редактирования максимально приближен к работе в привычном Word. Есть встроенная проверка орфографии, но поддерживаются только наиболее распространенные европейские языки.

В документ можно добавлять водяные знаки, печати и цифровые подписи. Поддерживается совместная работа с разными уровнями доступа для каждого из авторов. Для максимальной конфиденциальности предусмотрено защита файла паролем и запрет на редактирование.

Появляющиеся в процессе работы мысли и замечания не обязательно записывать в блокнот. Просто выделите соответствующий фрагмент текста и оставьте комментарий. Сам файл можно сопровождать аннотациями, в том числе звуковыми. Дополнительная информация оказывает неоценимую помощь, когда в библиотеке накапливается много материалов. Ведь спустя какое-то время даже сам автор не всегда может вспомнить, что именно содержится в документе.

Интерфейс Nitro PDF похож на MS Office. Однако он не русифицирован, что доставляет определенное неудобство.

Приложение распространяется платно, но прежде чем совершать покупку, можно скачать пробную версию. Она работает 14 дней без ограничения функций.

WinScan2PDF

Это популярное и еще менее требовательное к ресурсам компьютера приложение для сканирования документов. Оно даже не требует установки — достаточно скачать с официального сайта архив с программой и распаковать из него единственный файл.

Программа полностью бесплатная. В лаконичном и полностью русифицированном интерфейсе можно разобраться за несколько минут. Существенный недостаток приложения — скудный функционал. WinScan2PDF умеет только сканировать. Данные, полученные со сканера, можно сохранять в PDF-файлы и при необходимости — отправлять по электронной почте.

OCR не поддерживается. Поэтому созданные PDF-документы придется обрабатывать в другом приложении. Впрочем, WinScan2PDF может быть полезен и в этом случае. Например, если инструменты для сканирования в более функциональных программах покажутся неудобными или по какой-то причине не будут поддерживаться именно вашей моделью сканера.

Заключение

Большинство рассмотренных приложений умеют распознавать текст из PDF. Даже самые функциональные из них достаточно просты в освоении. У каждого продукта есть уникальные особенности. Поскольку эти приложения скачиваются бесплатно, вы можете попробовать все и выбрать инструмент, который подойдет именно вам.