«Где деньги, Зин?» Три бесплатные программы для домашней бухгалтерии

Содержание

AceMoney Lite
- Возможности приложения
- Как пользоваться AceMoney Lite
AbilityCash
- Основные возможности AbilityCash
- Как пользоваться
Экономика
- Возможности приложения
- Как пользоваться
Другие бесплатные приложения для управления личными финансами

Куда подевалась вся зарплата? Кто виноват, что деньги утекают сквозь пальцы? Как навести порядок в личных финансах? Если вас, как и меня, волнуют эти вопросы, пора становиться «сам-себе-бухгалтером».

Нет, мы не будем изучать сальдо и авуары, нам незачем осваивать сторнировочные проводки и валютный клиринг. В сегодняшнем обзоре – 3 бесплатные программы для домашней бухгалтерии. Все они предназначены для тех, кто, как и я, совершенно не разбирается в экономике.

AceMoney Lite

AceMoney Lite — «младший брат» комплексного средства управления личными финансами – платного приложения AceMoney. В отличие от полной версии, Lite позволяет управлять лишь двумя счетами, но для многих из нас этого достаточно.

Счетом в АйсМани является не только банковская карта и сберкнижка, но и совокупность наличности, принадлежащей семье или одному человеку.

Возможности приложения

Управление личными денежными потоками в валютах 150 стран мира.
Отслеживание курсов обмена валют в реальном времени.
Распределение бюджета на различные нужды: приложение содержит более сотни всевозможных статей расходов.
Отслеживание регулярных доходов и трат (зарплата, платежи за квартиру, кредитные взносы, пополнение баланса телефона и т. д.).
Подсчет расходов на конкретные цели за определенный период времени. Пара кликов – и вы узнаете, сколько ежемесячно тратите на продукты, сколько – на бензин и т. д.
Генерация отчетов по счетам, категориям и корреспондентам (получателям платежей от вас и тем, от кого их получаете вы).
Экспорт отчетов в форматы Excel и html.
Получение информации о состоянии банковского счета прямо из банка.
Отслеживание стоимости биржевых акций – для тех, кто занимается инвестированием.
Калькуляция сбережений, долгов, ипотеки.
Автоматическое резервное копирование.
Управление с помощью горячих клавиш.
Гибкие настройки, включение, отключение отдельных элементов и многое другое.

В программе есть русскоязычное справочное пособие плюс онлайн-учебник на сайте разработчика.

Как пользоваться AceMoney Lite

Работа с AceMoney Lite начинается с создания счета. Для этого нажмем одноименную кнопку на верхней панели и кликнем «Добавить счет». Укажем его название, группу (например, банковский вклад, наличность или кредит), номер (если есть), название банка, процентную ставку, валюту и прочие данные, которые вам нужны.

Далее вносим информацию о пополнениях и списаниях средств со счета: щелкаем по его названию и выбираем «Новая транзакция» (запись о приходной либо расходной операции). В окошке «Транзакция» отмечаем ее тип (доход, расход, перевод), корреспондента, категорию (на что вы потратились — выбираем из списка или пишем вручную), дату, номер, сумму и комментарий.

Находясь в этом же разделе, можете загрузить транзакции непосредственно с сервера банка, если последний предоставляет такие услуги. По нескольким транзакциям можно свести баланс.

Повторяющиеся транзакции (зарплата и регулярные платежи) добавляются в программу через раздел «Расписание». Кликнем по кнопке «Добавить платеж» и укажем параметры – периодичность, продолжительность, тип (доход, расход, перевод), источник, корреспондента, категорию, сумму и т. д. Регулярные транзакции будут включены в список операций автоматически.

Распределение финансов на различные нужды (бюджет) производится в разделе «Категории». Здесь мы можем выбрать несколько предопределенных статей доходов-расходов (заправка машины, траты на еду и т. д.) или добавить свои. При создании и редактировании категории можно установить различный бюджетный период, указать ожидаемые доходы и траты, а также лимит.

В целом со своими задачами AceMoney Lite справляется очень хорошо. Пользователи отмечают, что благодаря программе им удалось уменьшить ежемесячные траты на 10-30% и наконец-то понять, куда деваются деньги. Недостаток у нее, точнее, у текущей версии – 4.36, всего один: написание категорий на английском языке.

AbilityCash

Программа AbilityCash на первый взгляд кажется непонятной и недружелюбной – окна невзрачны и полупусты, нет пояснений, нет справки (пока не написана). Но если потратить 15-20 минут на изучение, откроется масса ее достоинств. Многие из тех, кто освоил AbilityCash, считают ее более удобной, чем AceMoney, и вообще одной из лучших бесплатных программ для домашней бухгалтерии.

Основные возможности AbilityCash

Создание счетов без ограничений по количеству и в разных валютах.
Древовидная структура статей доходов-расходов (можно добавить столько подкатегорий, сколько вам нужно).
Импорт и экспорт данных в форматы xml и Excel.
Загрузка актуальных курсов валют (по выбору).
Составление и распечатка отчетов по валютным курсам, остаткам средств и динамике оборотов.
Просмотр операций по статьям доходов и расходов за выбранный промежуток времени.
Поддержка украинского и литовского языков (выбирается при установке).

Следующие опции по умолчанию отключены:

Древовидная структура и дополнительные планы счетов.
Бюджетный период в операциях.
Поля «Цена», «Количество» и «Время» в списке операций.
Несколько полей примечаний, которым можно дать свое название.

Чтобы активировать что-либо из этого, зайдите в меню «Файл» и щелкните «Настройки файла данных».

Как пользоваться

Использование AbilityCash, как и AceMoney, начинается с создания счетов и указания текущих остатков денежных средств на них. Для этого открываем первую вкладку и нажимаем клавишу «Insert». В окошке прописываем название счета, выбираем валюту и указываем остаток.

По умолчанию в AbilityCash только одна валюта – российский рубль. Для установки дополнительных нажмите Ctrl+R и загрузите актуальные данные с сайта Центробанка России. В последнем окне выберите валюты, которые хотите отобразить в приложении.

Далее откройте раздел «Статьи» и внесите сюда сведения о приходах и расходах. Для добавления новой статьи также нажимайте клавишу «Insert».

В раздел «Операции» (по аналогии с транзакциями AceMoney) вносится информация о конкретных покупках, платежах, приходах и переводах денег между счетами.

Чтобы получить сводные данные о состоянии финансов или курсах валют, откройте вкладку «Отчеты».

AbilityCash – вне всякого сомнения достойный инструмент учета личных средств. И был бы еще лучше при наличии контекстной справки, о которой разработчики, похоже, не вспоминают, и более дружественного интерфейса. Впрочем, краткая документация по использованию программы есть на официальном сайте. Там же находится форум, где можно задать вопрос, если что-то непонятно, или сообщить о проблеме.

Экономика

Программа «Экономика» рассчитана, пожалуй, на тех, кто совершенно не дружит с бухгалтерской наукой и на кого понятия «транзакция» и «инвестиция» навевают глубокую тоску. В ней нет ученой терминологии и всё настолько просто и понятно, что пользоваться сможет и ребенок 10-12 лет, и человек в почтенном возрасте. Единственное ограничение бесплатной версии – совокупный ежемесячный доход не больше 14 000 рублей.

Возможности приложения

Создание любого количества аккаунтов и счетов, в том числе валютных.
Ведение учета в валюте нескольких стран.
Раздельные статьи расходов, доходов и долгов у каждого пользователя.
Функция напоминания о регулярных платежах и просрочках кредитных (долговых) взносов.
Создание отчетов по нескольким категориям: остаткам средств, доходам за интервал времени, долгам и кредитам, тратам каждого пользователя за заданный временной промежуток, доходам минус расходам.
Фильтрация данных для просмотра.
Автоматическое резервное копирование.
Встроенная русскоязычная справка.
Переход из главного меню к полезным статьям на сайте разработчика.

Для более быстрого освоения программы сразу после установки можно загрузить демонстрационный файл. В нем — пример ведения бюджета семьи их двух человек.

Как пользоваться

Для начала создадим пользователя и привяжем к аккаунту все его счета:

Далее перейдем в раздел «Доходы» и укажем их источники. Для этого нажмем кнопку «Добавить»:

При наличии кредитов и долгов (в том числе, если должны вам), откроем следующую вкладку, выберем пользователя, кликнем кнопку «+» и создадим запись:

После этого откроем раздел «Расходы», нажмем «Добавить» и запишем, на что потратили деньги, в каком количестве и какого числа:

Для просмотра общей картины бюджета зайдем в раздел «Отчеты», выберем интересующие параметры, укажем пользователя и щелкнем кнопку «Построить». Отчет будет представлен в виде диаграммы и текстовой сводки:

Программа «Экономика» – оптимальный выбор для одного человека или небольшой семьи с невысокими доходами. А когда заработки превысят 14 000 рублей, чтобы не менять приложение, можно оплатить регистрацию. Благо это недорого — цена одной копии «Экономики» составляет всего 250 рублей.